Logiciel de réservation / gestion de salles MCS-Room

Logiciel de réservation de salles.

Logiciel de gestion de réservation de salles.

Simple d'utilisation, clair et lisible, MCS-Room est un logiciel de réservation de salles et d'équipements destiné aux Mairies, sociétés, centres de formation ou tout autre organisme devant programmer des événements, des réunions, des formations, des conférences, des spectacles ... ou gérer des infrastructures sportives.

Avec MCS-Room vous gérez vos sites, vos salles et équipements en toute sérénité grâce aux plannings journalier, hebdomadaire et mensuel.

La gestion des réservations de vos salles devient alors un jeu d'enfant !

Principales fonctionnalités de MCS-Room :

Une interface claire.

L'interface épurée et conviviale de MCS-Room

permet d'obtenir une représentation toute à la fois globale et synthétique de la planification de vos événements grâces aux vues journalières, hebdomadaires et mensuelles.

Les codes couleurs paramétrables associés à vos salles, activités ou organisateurs, ainsi que les icônes d’état d’avancement accentues d'avantage la lisibilité de vos plannings.

Infocentre intégré.

La mise à votre disposition de l'ensemble des données de la base, présenté sous forme d'un catalogue structuré vous permet la création de requêtes multi-critères afin d'extraire vos données en vue d'élaboration de statistiques sur les réservations de vos salles.

Une grande rapidité de planification.

Le déplacement et l'agrandissement des tâches à la souris ainsi que le Drag & drop possible entre les différentes zones de l'écran permettent une grande rapidité d'exécution.

L'outil de recherche de disponibilités suivant différents critères (Site, type de salle, nombre de places, période...) permet de planifier rapidement un événement.

Mise à jour en temps réel.

Les modifications apportées au planning des salles à partir d'un ordinateur sont automatiquement répercutées sur les autres postes de votre réseau local de manière "intelligente" afin de ne pas pénaliser la bande passante de votre réseau.

Gestion des conflits.

La gestion des conflits est optionnelle et est active par défaut. Elle concerne toutes les entités (salles, équipements, organisateurs, intervenants et participants). La possibilité d'alerter également l'utilisateur sur la validité de l'assurance d'un organisateur est disponible.

Gestion des droits d'accès.

La gestion des droits d’accès des menus par groupes de sécurité vous permet de limiter les fonctions autorisées par utilisateur et assure ainsi un suivi des tâches de chacun.

Facturation.

Le logiciel permet la génération de bons de facturations à partir des réservations de salles.

La gestion Multi tarifs pour les salles ainsi que pour les options/équipements (à l'heure, à la réservation, suivant périodes, horaires ou organisateurs..) permet d'établir des cotations de manière simple et rapide.

Impressions.

Le logiciel propose en standard un grand nombre d'états

tels que :

•Etat journalier / hebdomadaire et mensuel des réservations.

•Planning hebdomadaire activités/salles/groupes

•Planning hebdomadaire participants/activités/intervenants

•Etat de l'utilisation mensuelle de équipements

•Etat de l'occupation mensuelle des salles

•Feuille de présences.

•Etiquettes des adresses des participants.

•Fiche de réservation simple ou détaillée.

....

et le module infocentre fera le reste !

Gestion des périodicités.

Les réservations ou réunions peuvent être programmées de manière périodique avec gestion d'exclusions (périodes de vacances par exemple).

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